「コワーキングスペースってなに？おすすめはあるの？」
フリーランスはいつでもどこでも仕事できるのが魅力。
だけど「どこで仕事しよう？」と考えた時、あなたはどこが浮かびますか？
自宅やカフェなどを思い浮かべる人も多いのではないでしょうか。
今回筆者が紹介するのは“コワーキングスペース”。
なんとなく耳にしたことがあるという人も少なくないですよね。
実はコワーキングスペースはフリーランスにとって、とても便利な場所なんです。
そこで、この記事ではコワーキングスペースのメリット・デメリットとおすすめの施設を紹介します。
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コワーキングスペースとは？
コワーキングスペースとは、仕事や作業をするための共有型オフィススペースのことです。個人や企業が、それぞれの仕事を持ち寄って、同じ空間で働くスタイルが特徴です。
「コワーキング＝共同作業」という意味の通り、同じ空間にいながら、それぞれの目的を持って働く人たちが集まっています。フリーランス・リモートワーカー・スタートアップ企業など、さまざまな職種の人が利用しています。
多くの施設には、Wi-Fiや電源、コピー機、会議室などの設備が揃っており、場所によってはレンタルオフィスの機能を兼ね備えているところもあります。
また、利用形態も柔軟で、「1日だけのドロップイン利用」や「月額会員での定期利用」など、自分のライフスタイルに合わせて選ぶことができます。
メリット・デメリット
オフィスを持たないフリーランスにとって、居場所にもなりえる便利なコワーキングスペース。しかし、コワーキングスペースには、多くのメリットがある一方で、もちろんデメリットもあります。自分に合った働き方を考える上でも、知っておきましょう。
メリット
- 静かな環境で集中して仕事ができる
- コミュニティに入れるチャンスがある
- 施設によっては住所利用ができる
- リフレッシュできる
- 設備が整っている
- 打ち合わせや商談に便利
- 仕事のON/OFFが切り替えやすい
静かな環境で集中して仕事ができる
自宅では家族の生活音やテレビの音が気になって集中できない…。
そんな悩みを持つフリーランスは多いはず。コワーキングスペースでは、作業に集中しやすい静かな空間が用意されており、まるで図書館のように、周囲の人も集中しているため、自然と自分も集中モードに入れます。
コミュニティに入れるチャンスがある
異業種のフリーランスや企業家が集まる場でもあるため、名刺交換の機会やイベント参加など、自然と人とのつながりが生まれます。フリーランスとして孤独を感じている人にとっては、貴重なコミュニティの場です。
施設によっては住所利用ができる
一部のコワーキングスペースでは、ビジネス住所の利用が可能です。
法人登記や郵便物の受け取りもできるので、個人の住所を公開したくない人には大きなメリットになるでしょう。
リフレッシュができる
フリーランスとして自宅で一人作業をしていると、マンネリ化してやる気がでないこともあります。しかし、コワーキングスペースに行けば環境が変わると同時に、人の気配があり、適度な刺激を受けることで、気分転換にもなります。
設備が整っている
Wi-Fiはもちろん、モニター貸出・プリンター・フリードリンク、なかには防音個室や集中ブースなど、ハイレベルな設備を備えているところも。快適に仕事ができる環境が魅力です。
打ち合わせや商談に便利
カフェでの打ち合わせは音や周囲の視線が気になるもの。しかし、コワーキングスペースなら会議室を使って静かな環境で商談ができます。しっかりとした環境で仕事をしている印象も与えられるため、クライアントからの信頼度のUPも期待できます。
仕事のON/OFFが切り替えやすい
自宅では「気づいたら一日中パジャマのまま…」なんてこともありますよね。
場所を変えて働くことで、気持ちのスイッチが入りやすくなります。結果的に生産性が高まるというのも大きな利点です。また、一日中仕事のことを考えてしまうという人にとってもON/OFFの切り替えができると、生活にメリハリが付きやすくなります。
デメリット
- コストがかかる
- 自宅とは異なる緊張感がある
- プライバシーの確保が難しい(個室利用除く)
- 場所によって設備や雰囲気に差がある
- 自宅から移動しなければならない
- 混雑時に席が空いていないこともある
コストがかかる
月額利用やドロップインでも、一定の料金が必要です。月額1万円～3万円程度の出費になることもあります。頻度や内容によって費用対効果を考える必要があるでしょう。
自宅とは異なる緊張感がある
自宅での自由なスタイル（ラフな服装、音楽をかけながらの作業など）と比べると、“公共の場”という意識が必要です。リラックスしたい方にとっては、最初は堅く感じるかもしれません。
プライバシーの確保が難しい(個室利用除く)
オープンスペースの場合、周囲に人がいるため、電話や会話の内容には注意が必要です。機密情報を扱うような仕事は、個室を利用するか、オープンスペースの利用自体を控える方が安心です。
場所によって設備や雰囲気に差がある
コワーキングスペースにもさまざまなタイプがあります。静かな場所もあれば、活気のある場所も。自分に合うスペースが見つかるまでは、いくつかの施設を試してみる必要があります。
自宅から移動しなければならない
当然ながら、自宅から離れているため通う時間と交通費が発生します。移動を負担に思う人には向いていないかもしれません。
混雑時に席が空いていないこともある
人気の施設では、時間帯によっては席が満席で使えないこともあります。特にドロップイン利用では、事前の空席確認が必要です。
上記を踏まえ、コワーキングスペースは、自宅では集中できない人や仕事とプライベートをきちんと分けたい人、他者との交流や刺激を求める人には特におすすめです。
おすすめのコワーキングスペースは？
今回は広い地域に展開していて、施設が充実している筆者おすすめのコワーキングスペースを2つ紹介します。
BIZcomfort（ビズコンフォート）
24時間365日使える施設が多く、全国に180拠点以上を展開しています。月額会員プランのほか、1日単位での利用も可能。
集中できるワークブースから、カフェ風のスペースまで使い分け可能で、会議室などもあり、仕事のスタイルに合わせて選べます。法人登記や住所利用が可能な有料プランも用意されています。また、一部コンシェルジュ付き施設もあり、そこでは宅配便受取・保管サービスや郵便物・宅配便転送サービスなどの有料プランもあるので便利ですね。
Regus（リージャス）
世界120カ国以上に展開するグローバルなオフィスブランド。日本では48都市、200もの拠点があります。
信頼性の高さと充実した設備が魅力で、個室オフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィスなど多彩なプランが魅力。来客対応や秘書サービスもあり、ビジネス向けの格調高い雰囲気を求める人におすすめです。
個人での利用から、大き目のビジネスを展開している会社規模の利用まで、どんな人にも対応しているのが嬉しいですね。
本日の結論(まとめ)
「生活にも気分にもメリハリが付く！」
フリーランスでどこでも仕事ができるという環境に居ながらも、気づけばいつも同じ場所で仕事をしていたということがよくあります。
筆者もいつも自宅で仕事してばかりなので、機密情報を扱わない時(このブログを執筆するとき)は、たまにコワーキングスペースを利用することも。
環境が変わると何となく、気分も変わって仕事もサクサク進むので、“環境の変化”も重要だと感じています。是非みなさんもコワーキングスペースを利用してみてくださいね！
